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フィリピン国外からの国家捜査局 (NBI) クリアランス の申請方法

日本在住のNBIクリアランス(無犯罪証明書)申請者(フィリピン国籍者または外国籍者)は、NBIクリアランスの申請用紙(NBI Fingerprint Card Form No. 5)を取得し、居住地近くのフィリピン大使館または総領事館にて指紋採取を行うことができます。

新規/初めて申請する方

必要書類は?

  1. 記入済みNBI指紋採取欄付き申請用紙(申請用紙は大使館領事部公証課で配布)
  2. 有効なパスポート(原本とデータページのコピー2部)
  3. 在留カードや運転免許証などの有効な顔写真付き公的身分証明書(原本とコピー2部。身分証明書が日本語の場合は、身分証明書の記載内容の英訳も併せて提出すること)
  4. 2インチ×2インチの証明写真2枚。背景が白色で3カ月以内に撮影されたものであること。

大使館でのNBIクリアランスの申請手順は?

  1. 予約フォームよりNBIクリアランスの申請を予約する
    https://tokyopeconsularappointment.setmore.com/bookappointment
  2. 予約日に、申請書類を公証課窓口(8番窓口)に提出。公証課職員に申請書類の内容確認を依頼する。
  3. バーコード付きが付いたNBI指紋採取欄付き申請用紙(NBI指紋カード)に必要事項を記入する。
  4. 記入を終えたNBI指紋カードと確認済みの申請書類を窓口に提出する。
  5. 会計で手数料5,250円を払う。
  6. 支払い後は、名前が呼ばれるまで待機し、大使館職員立会いのもとで指紋採取を行う。
  7. 指紋採取をした職員が、NBI指紋カードを処理する。処理済みのNBI指紋カードと添付書類は、その日のうちに申請者に返却される。フィリピンにいる代理人を通してNBIで申請する場合は、委任状が必要。委任状が必要な申請者は、大使館を出る前に、窓口に委任状の用紙を受け取ること。
  8. 申請者は、窓口から渡されたNBI指紋カードと添付書類を申請代金と一緒に、NBI(マニラ)またはフィリピンにいる代理人に送付する。

クリアランスを更新する方

2014年以降にNBIクリアランスの発行を受けた方は、前回発行されたNBIクリアランスの記載内容から変更がないことを条件に、新たなNBI指紋カードを準備することなくNBIクリアランスの更新が可能です。

一方、2014年より前にNBIクリアランスの発行を受けた方は、新規申請者とみなされます。「新規/初めて申請する方」の必要書類ならびに手順に従い、新しいNBIクリアランスを取得してください。

前回発行のNBIクリアランスに変更箇所がない場合、どうやって、NBIクリアランスを更新すればいいですか?

  1. 200ペソ、2インチ×2インチの証明写真1枚(3カ月以内に撮影されたもので、背景色が白色であること)、有効なパスポートのコピー1部と一緒に、2014年以降に発行された最新のNBIクリアランスを提出すること。
  2. 上記書類を代理人が提出する場合は、英文の委任状が必要。

2014年以降に発行されたNBIクリアランスを持っていますが、氏の変更があります。このNBIクリアランスと変更内容を証明する書類を直接、NBIへ送ることはできますか?

申請者の情報に変更が生じる場合は、「新規/初めて申請する方」の必要書類ならびに手順に従ってください。その際、最後に取得(更新)したNBIクリアランスと、変更内容を証明する書類(出生証明書や婚姻証明書)も一緒にご提出ください。

NBIクリアランスを提出する方法は2つあります。

  1. NBI指紋カード、有効な身分証明書のコピー、申請料金200ペソ(相応の米ドル)を直接、クリアランスセクションへ郵送する。   National Bureau of Investigation
       Mailed Clearance Section
    3rd Floor, NBI Clearance Building
    UN Avenue, Ermita, Manila
    Philippine 1000
  2. NBI指紋カード、有効な身分証明書のコピー、委任状と、申請料金に相当する金額をフィリピン在住の代理人に送付する。NBIクリアランス郵送セクションで手続きをする前に、代理人はhttps://clearance.nbi.gov.ph/にて登録をしなければならない。代理人は、クリアランス申請のためにサイトへの登録やアクセスを行うこと、希望するNBIサイトとしてNBIメインクリアランスセンターを選択すること、手続き完了のために支払い方法を選択することが求められている。参照番号は画面に表示される。参照番号は、NBIコードとして申請者の情報や申請の手続き状況を入手するために使用されるため、代理人は参照番号を指紋カードの上部に控えておくこと。参照番号は、支払い時も提示が求められる。支払い後、代理人はNBIクリアランス郵送セクションで手続きを行うことができる。

注意:海外からの申請はNBI本部のみで手続きします。

NBIの申請料金には、審査料金(130ペソ)と郵便料金(70ペソ)に含まれています。

書類発行までの日数は、書類を受理後、最大5日です。NBIはクリアランス証明書を申請者の住所に国際郵便で送ります。

NBIの新しいクリアランス証明書を受け取りましたら、エンボス加工されたNBIのドライシールが付いているかを確認してください。クリアランス証明書を提出する前に、申請者はクリアランス証明書の中にあるスペースに右親指の押印をしなければなりません。

NBI への郵送申請についてご不明な点がございましたら、NBI クリアランス郵送セクションにメール(mailedclearance@nbi.gov.ph)またはお電話(+63-2-85238231内線番号5465)にてお問い合わせいただきますようお願い申し上げます。