死亡届(ROD)
当館の管轄（北海道、秋田、青森、山形、宮城、岩手、福島、栃木、群馬、茨城、埼玉、千葉、神奈川、東京、沖縄）で亡くなったフィリピン国籍の届け出は、死亡から1年以内に行ってください。
婚姻届（ROM）の申請方法は２つあります。
1. 窓口での申請
または
2. 郵送申請
必要書類
- 記入済み死亡届出書 (please click here)
- 死亡届の記載事項証明書-市役所または法務局より発行
（原本＋コピー４部 記載事項証明書に添付書類がある場合は、それらもコピーすること） - 火葬した場合-役所より発行の火葬許可証 （原本+コピー4部）
- 4. 死亡したフィリピン国籍者のパスポート
-パスポートが無い場合はＰＳＡ発行の出生証明書の提出が可能 （原本+コピー4部） - 届出人の有効な身分証明書 （原本提示+コピー4部）
- レターパックプラス（600円）
追加書類
遅延届（死亡後１年以上経過してから出生届をする場合）
- 遅延届宣誓供述書（大使館にて作成） – (download form here)
申請方法
1. 窓口での申請
- Click here to Book Your Appointment 予約は、こちらのリンクよりお願い申し上げます。
- 申請に必要な書類を全てお持ちの上、ご予約時間にお越しください。
◦ ご予約時間までに全ての書類を揃えていただくことをお勧めいたします - 受付番号が呼ばれましたら、領事部職員に申請書類一式をご提出下さい。
- 領事部職員より求められた場合は、追加の書類にご記入をお願いいたします。
- 書類提出後、市民登録課による提出書類の確認、翻訳、最終処理が行われている間は席に戻るよう案内されます。
- 提出書類を確認し不備がなければ、最終的な死亡届ならびに関連する書類の内容の確認と署名をお願いするためにお呼びいたします。
- 署名が入り確定された書類は、レターパックプラス（600円）にて送付いたします。
2. 郵送申請
- 事前確認のため、スキャンまたは撮影した上記の必要書類を市民登録課tokyope.civilregistry@dfa.gov.ph へEmailで送付してください。作成済みの死亡届出書も含まれます。
- 死亡届出書 (click here).
- 届出書はA4サイズで印刷すること
- 届出書４部に直筆の署名をすること
- 全ての項目に真実および正確な情報を記入すること
- 全て項目はブロック体でタイプ入力すること
- 事前確認が完了次第、申請書類の送付許可をメールでお知らせいたします。
- 日本の公証役場にて死亡届出書を公証してください。
- 公証手続きが必要な死亡届出書は1部のみ。残りの３部は公証不要
- 全ての届出書に届出人が署名をすること
- 公証手続きする届出書に公証印や公証人の署名は不要
- 次の書類を大使館へ郵送してください。
- 公証済みの死亡届出書1部と直筆の署名が入った死亡届出書３部
- 上記に記載されたその他の必要書類全て
- 返信用封筒としてのレターパックプラス（600円）（送付先記入のこと）
- 送付先
〒106-8537
東京都港区六本木５－１５－５ フィリピン大使館領事部
（Attn: Civil Registration Section/ROD） - 返信用のレターパックプラス（600円）には、受け取り住所を忘れずに記入すること
- 注意：パスポートやその他の有効な身分証明書の原本を送付する必要はありません。必ず、鮮明で判読可能なコピーを送付してください。
- 申請書類一式を受け取り、書類が真正であることを確認次第
- 担当官から届出人にEmailもしくは電話で申請費用をお知らせいたします。
- 申請費用は現金書留にて送付してください。
- 現金書留にて送付された申請費用を確認次第、市民登録課は婚姻要件具備証明書の手続きを完了させます。発行済みの婚姻要件具備証明書は、返信用のレターパックプラス（600円）にて送付いたします。
注意
- 書類は全てA4サイズで提出してください。
- 大使館は必要に応じて追加書類を求めることがあります。
- 通常の発行までの期間は、書類と申請費用の両方を受領後10営業日（土日休館日除く）です。
- 緊急の発行までの期間は、書類と申請費用の両方を受領後５営業日（土日休館日除く）です。
申請費用：
-
サービス 金額 基本料金: 死亡届発行手数料 ¥3,750 翻訳・照合手数料 ¥3,750 追加料金（必要に応じて）: 遅延届宣誓供述書発行手数料 ¥3,750 その他宣誓供述書発行手数料 ¥3,750 緊急発行手数料 （5営業日後に発行するため） ¥1,500 (各手数料に加算)
