死亡届(ROD) 

当館の管轄（北海道、秋田、青森、山形、宮城、岩手、福島、栃木、群馬、茨城、埼玉、千葉、神奈川、東京、沖縄）で亡くなったフィリピン国籍の届け出は、死亡から1年以内に行ってください。

婚姻届（ROM）の申請方法は２つあります。

1. 窓口での申請
または
2. 郵送申請

必要書類

  1. 記入済み死亡届出書 (please click here)
  2. 死亡届の記載事項証明書-市役所または法務局より発行
    （原本＋コピー４部　記載事項証明書に添付書類がある場合は、それらもコピーすること）
  3. 火葬した場合-役所より発行の火葬許可証　（原本+コピー4部）
  4. 4. 死亡したフィリピン国籍者のパスポート
    -パスポートが無い場合はＰＳＡ発行の出生証明書の提出が可能　（原本+コピー4部）
  5. 申請者の有効な身分証明書　　（原本提示+コピー4部）
  6. レターパックプラス（600円）

追加書類

遅延届（死亡後１年以上経過してから出生届をする場合）

申請方法

1. 窓口での申請

  1. Click here to Book Your Appointment 予約は、こちらのリンクよりお願い申し上げます。
  2. 申請に必要な書類を全てお持ちの上、ご予約時間にお越しください。
    ◦ ご予約時間までに全ての書類を揃えていただくことをお勧めいたします
  3. 受付番号が呼ばれましたら、領事部職員に申請書類をご提出下さい。
  4. 大使館で作成が必要な書類がありましたら、ご記入をお願いいたします。
  5. 提出書類に不備がないことを確認してから、提出書類の内容確認や翻訳を行います。窓口で書類発行の手続きを行っている間は、お席でお待ちください。
  6. 書類内容の確認などが完了次第、届出書を作成いたします。届出書に署名をする前には、必ず、届出書の記載内容に間違いがないかを確認してください。
  7. 領事の署名が入った死亡証明書を発行します。レターパックプラス（600円）に入れて送付いたします。 

2. 郵送申請

  1. 事前確認のため、スキャンまたは撮影した必要書類を市民登録課へEmailで送付してください。civilreg@philembassy.net　作成済みの死亡届出書も含まれます。
    • 死亡届出書 (click here).
    • 届出書はA4サイズで印刷すること
    • 届出書４部に直筆の署名をすること
    • 全ての項目に真実および正確な情報を記入すること
    • 全て項目はブロック体でタイプ入力すること
  2. 事前確認が完了すると、申請書類の送付が可能になったことをメールでお知らせいたします。申請書類を郵送する前に次のことを行ってください。
    • 日本の公証役場にて死亡届出書を公証してください。
    • 公証手続きが必要な死亡届出書は1部のみ。残りの３部は公証不要
    • 全ての届出書に申請者が直筆で署名をすること
    • 公証手続きする届出書に公証印や公証人の署名は不要
  3. 次の書類を大使館へ郵送してください。
    • 公証済みの死亡届出書1部と直筆の署名が入った死亡届出書３部
    • 上記記載の必要書類と追加書類（該当する場合）
    • 返信用封筒としての600円のレターパックプラス（送付先記入のこと）
    • 送付先
      〒106-8537
      東京都港区六本木５－１５－５　フィリピン大使館領事部
      （Attn: Civil Registration Section/ROD）
    • 返信用の¥600 Letterpackには、申請者の受け取り住所（日本国内のみ）を忘れずに記入すること
    • 注意：パスポートやその他の有効な身分証明書の原本を送付する必要はありません。必ず、鮮明で判読可能なコピーを送付してください。
  4. 申請書類を受け取り次第、大使館では書類が真正であり不足がないかを確認します。
    • 担当官から申請者にEmailもしくは電話で申請費用をお知らせいたします。
    • 申請費用は現金書留にて送付してください。
  5. 申請費用が現金書留にて送付されたことを確認次第、市民登録課は書類発行の手続きを行います。発行済みの書類を返信用のレターパック（600円）にて送付いたします。

注意

  1. 書類は全てA4サイズで提出してください。
  2. 大使館は必要に応じて追加書類を求めることがあります。
  3. 通常の発行までの期間は、書類と申請費用の両方を受領後10営業日（土日休館日除く）です。
  4. 緊急の発行までの期間は、書類と申請費用の両方を受領後５営業日（土日休館日除く）です。

申請費用：

サービス 金額
基本料金:
死亡届発行手数料 ¥3,750
翻訳・照合手数料 ¥3,750
追加料金（必要に応じて）:
遅延届宣誓供述書発行手数料 ¥3,750
その他宣誓供述書発行手数料 ¥3,750
緊急発行手数料　（5営業日後に発行するため） ¥1,500 (各手数料に加算)