領事認証(認証手続き)

認証手続きを行う前に
当館で認証手続きを行う前に、必ず日本外務省で申請書類に認証印を押印してもらう必要があります。申請書類は次の通りに分類されます。

  1. 日本政府関係機関から発行された書類: 審判書、犯罪経歴証明書、戸籍謄本、日本国内の市区町村役場や公的機関から発行された公文書
  2.  私文書: 誓約書、委任状、宣誓供述書のような日本国内で作成された法的文書など

外務省認証については下記へお問い合わせください。

外務省証明班
〒100-8919 東京都千代田区霞が関2-2-1 外務省南庁舎1階
外務省 領事局領事サービスセンター 証明班
電話番号:03-3580-3311
https://www.mofa.go.jp/mofaj/toko/page22_000551.html

必要書類

  1. 日本外務省の認証印が押印されている書類 (原本)とそのコピー1部(A4サイズ)
  2. 顔写真付の公的身分証明書(パスポート、在留カード、日本/フィリピン運転免許証)とそのコピー1部(A4サイズ)
  3. 申請料金 1部3,250円
    エクスプレス申請 1部1300円(申請料金に加算されます)
  4. 郵送による発行を希望する場合は、510円のレターパック(送付先を記入すること)

認証手続きの流れ
steps-authentication

  1. 平日(祝日除く)午前9時~午後2時までの間に5番窓口に申請書類を提出
  2. 通常申請かエクスプレス申請のどちらかを選ぶ
    a. 通常申請   3営業日後に書類発行 / 受領は窓口または郵送(発行日から数日後)
    b. エクスプレス申請 翌営業日に書類発行 / 受領は窓口のみ(午後3-4時)
  3. 会計で申請料金を払う
    a. 認証の申請料金は1部につき3,250円
    b. エクスプレス申請は1部につき1,300円。通常申請料金に加算されます。

書類を受領するまで、領収書および請求書(Transaction Form / 発行日が記載されたもの)ならびにレターパックの追跡番号(郵便で書類をお受け取りになる方)を破棄しないようお願いいたします。

注意事項

  • 申請者は窓口で、顔写真付の身分証明書(例:パスポート)を提示して下さい。
  • ご提出の際には、原本とA4サイズのコピーを1部(全ページ)ご用意ください。
  • 書類の発行日は、請求書(Transaction Form / お支払いの際に受け取る請求書)に記載されている日付です。郵送にて書類を受け取られる場合は、受取日は発行日から2-3日後となります。レターパックの追跡番号にて配達状況をご確認ください。
  • 代理申請の場合は、代理人は申請者からの英文の委任状と顔写真付の身分証明書(例:パスポート)を提示して下さい。

お問い合わせ先

〒106-8537
東京都港区六本木5-15-5
フィリピン大使館 領事部 認証課
TEL 03-5562-1600 内線132 (午前8時30分-午後5時30分)
FAX 03-5562-1597
E-mail notarials@philembassy.net